システム開発


システムで業務効率化

このようなお客様にお奨めします。

  • 業務を効率化して、無駄をなくしたい
  • 事務作業の時間を減らして、売上アップの為の時間を増やしたい
  • 販売成績等の資料を正確な数字で、早く欲しい
  • 自社の業務にマッチしたシステムを低価格で構築したい
  • エクセルのデータ処理を自動化したい

弊社がシステム開発をさせていただいたお客様の声

弊社にいただきましたお客様の声を、一部ご紹介いたします。

 

2,3時間かかっていた処理が15分くらいに

色々な書類に同じようなデータを入れずに、1箇所だけに入力すれば済むようになり、2,3時間かかっていたのが15分くらいでできるようになった。他の仕事をする時間ができた。(30歳代 サービス業 代表取締役)

 

誰でも入力できるようになった

システム導入前は計算式の入ったエクセルのシートをいくつも使って、複雑で担当者しか確認及び、編集などが出来なかったのですが、システムを入れることにより、入力の業務が簡素化され、作業時間の大幅な削減が出来ました。また、数式等のチェックや編集を行う必要が無くなった為に、担当者以外の人でも簡単に入力が出来るようになり、現在では73歳の人が入力をしております!(20歳代 婦人服 小売業 営業管理職)

 

入力も簡素化でき、時間も大幅に削減

前はフリーソフトをいくつも使って編集作成をしていた為、担当者しか作成をすることが出来ず、複雑な処理で莫大な作業時間も掛かってました。
システムを入れることにより、入力も簡素化でき、時間も大幅に削減しました。
入力したものを早く手元に出力できるようになり、次の仕入や検証に素早く対応できるようになりました!(30歳代 小売業 営業管理職)

 

もう手書きではやりたくない

今まで手作業でしていたのがアホらしい。集計表で縦計・横計の合計・総合計が一発で合う。もう手書きやり方ではやりたくない。(70歳代 小売業 代表取締役様)

 

どのようなご質問でも、お気軽にお電話ください。

 

tel:0957-52-3313

 

(平日 9:00~18:00)

 

システム構築のメリットは?

作業人件費の削減

事務員の方の作業を、月に1時間の作業効率化を行ったとすると、

 

月に4時間 × 時給2,000円×12ヶ月 = 96,000円分の効果

 

となります。

売上UP

もし、管理職、営業担当、販売員など、創造的な仕事や、売上げを作り出す方の作業を効率化した場合、短縮された時間分で、売上げを作り出す創造的な仕事が出来る、 とも考えられます。

仮に、1時間分の売上 を1万円分(1ヶ月で160万円÷160時間) とすると、

 

短縮時間 × 売上単価 × 人数

= 10,000円×12ヶ月×30人

= 360万円分の効果

 

と、なります。

待ち時間を短縮して、すばやく次の1手を

作業時間だけでなく、資料の出来がりを待つ時間を短縮できます。

データの入力が終わった時=資料の出来あがりです。

データの電子化により、再利用・共有・保管がしやすい

日々の業務データは、御社の資産です。 必要なデータをすばやく出して、必要な形に加工しやすくなります。 また、資料を印刷してFAX・郵送などしなくても、メールでやりとりができ、 保管スペースにも困りません。

無駄・ムラ・ミスを減らして効率アップ

システム化により、下記のような無駄・ムラ・ミスを低減します

 

1.無駄

・同じデータを何回も、何箇所にも入力している

・ルールが決まった計算なのに、毎回、人がやっている

・検算が合わずに何回も計算をやり直す・

・データの変更や訂正があった場合の計算しなおし

・情報を探すのに時間がかかる

・データの修正があった場合に、計算のやりなおしになる

・情報を共有するために、FAX・郵送等で一斉送付している

2.ムラ

・人により、計算方法が異なる

・入力する項目や、内容が統一されていない

 

3.ミス

・計算ミス

・転記ミス

・勘違い

費用対効果の高い、エクセルでの業務効率化をお奨めします

エクセルで業務を行われいる方は、まずは、エクセルでの作業を効率化することをお奨めします。 普段、手動で行っている部分を自動化することで、業務の流れを変えずに効果を実感することができるようになります。

内容によっては、エクセルで何時間もかかる作業を、数秒で実行することが出来るようになります。

 

例)売上成績表作成 2時間 を自動化→ 1クリック5秒

 

弊社はデータ件数が多くなく、複数人同時利用が不要な場合は、エクセルでのシステム開発が、効率的だと考えています。

エクセルでシステムを作成するメリット・デメリット

メリット

・低価格で早く開発できる。(納期3日 2万円~)

・使い慣れている

・現在使っているデータや表を利用できる

・システムの出来上がりをイメージしやすい

・業務手順の変更が少ない

・自動化による効果を実感しやすい

デメリット

・複数人で同時利用ができない(閲覧は可能)

・大量のデータ処理に時間がかかる

・自由度が高すぎる為、ある程度の操作ルールが必要

※複数人で同時利用や、大量のデータ処理が必要な場合は、エクセルとDBソフト連携、または、WEBシステムの開発をお奨めします。

エクセルでどんな事ができるの?

エクセル+VBAを利用します

VBAとはVisual Basic for Application(ビジュアル ベーシック フォー アプリケーション) の略で、Visual Basic はWindowsの開発言語です。

 

簡単に言うと、エクセルでVisual Basic という開発言語を使ってソフトを開発できるようにしたものが、エクセルVBAです。

 

エクセルの操作できる事は、ほぼ全部VBAで自動化できます。 業務システムを作成する開発言語として、エクセルVBAは、非常に強力なシステム開発言語です。

例えば、こんな機能を追加できます

  • 販売データ一覧から、見積書・請求書・送付状等の必要書類を一括作成
  • 複数のエクセルでデータがバラバラ。自動照合して連結。
  • 顧客一覧から、選んでメール送信。メールテンプレートで変数も利用可。
  • 写真ファイルを選択して、画像データベース作成。必要データ抽出してカタログ作成。
  • WEBフォームやメールの内容を、エクセルに自動登録
  • 専用フォームを作成して、別シートの内容を検索してシートへ入力。
  • 売上一覧から必要データを抽出して・グループ分け・ランク・順位付けする等、複雑な資料でも自動作成

お客様の利用状況にあわせて、最適なシステム構成を選択できます

エクセルによる業務効率化を、まずは部分的に始めて、効率化していく範囲を拡大していくことができます。

 

Step1:紙で作成している資料をエクセルで作成

・データの電子化を行い、修正や配布をしやすくします。

・単純な計算は自動化します。

エクセルでシステム Step1

 

Step2:エクセルやVBAの利用範囲を広げる

・手動で行っている煩雑な作業の自動化を検討します

・将来を見据えたデータ入力形式にして、複数シートを連携させます

・複雑な資料は、別のエクセルシート(またはエクセルファイル)に作成し、入力画面と出力画面を独立させます。

エクセルでシステム Step2

 

Step3:大量データに対応して、処理速度向上

・データ件数が多い場合は、データべースソフトと連携し、処理速度も向上させます。将来、WEBやLANを使ったシステムへ利用規模を拡大する場合もスムーズに移行しやすくなります。

エクセルでシステム Step3

 

Step4:同時に複数人・複数拠点での利用に対応

・複数拠点等、同時利用が必要な場合は、ネット上に暗号化したデータべースを構築します。

・IE等のブラウザからデータを参照/登録する、WEBシステムの利用も検討します。

・WEBシステムで、携帯電話やスマートフォンでの利用も実現可能となります。

エクセルでシステム Step4

低価格でシステムを開発できる理由

理由1:エクセルを利用しています

小規模なシステムの場合、エクセル+VBAを利用することで、効率的に設計・開発を行い、エクセル+VBAで、効率よく設計・開発を行い、人件費を抑えています。

理由2:ノウハウを蓄積している

様々な機能・ノウハウを再利用可能なパーツとして蓄積していき、それらのパーツを組み合わせることで、効率的にシステムを開発しています。

理由3:独自のVBA生成ツールを利用

データ定義からVBAを生成する、弊社独自のツールで効率的な開発を行っています。

 

システム開発は弊社へお任せください

リピーター率 70%の実績

民間企業様、県庁様、デザイン会社様、システム開発会社様など、様々な個人、法人のお客様から開発をご依頼いただき、リピータ率70% 以上の実績があります。弊社の技術力だけでなく、提案やサポートもご満足いただいているものと考えております。

県からの評価「特に優良」の実績

長崎県の「情報システム開発等に係る業務委託成果物等の評価」で「特に良好」の評価を頂きました。弊社の技術力や、資料の正確性などが高く評価されてものと自負しております。

しっかりサポートいたします

運用が軌道に乗るまで、簡単な仕様調整は無料で対応いたします。

不具合対応・操作のご説明はいつでも承ります。

エクセル開発実績

  • 販売成績管理システム(アパレル系)
  • 発注管理システム(アパレル系)
  • 発注商品カタログ表示システム(アパレル系)
  • 勤務時間計算システム
  • 販売・顧客管理システム(お土産屋)
  • 補助金申請進捗・販売管理システム
  • WEB申込みデータ管理システム
  • 損益管理システム(小売業)
  • 原価管理システム(建設業/ソフトウェア業)
  • 売掛/買掛金管理システム(建設業)
  • 施設予約状況表示システム(学校関係)
  • 一覧データから献立メニュー作成システム(食品業関係)

ほか

どのようなご質問でも、お気軽にお電話ください。

・簡単にできるようになるかエクセルシートをチェックしてほしい

・エクセルで表を作成してほしい

・VBA(マクロ)のこんな関数だけ作成してほしい

・エクセルで資料を作る作業を代行でやってほしい

・どうやったら業務が効率化できるか、システムの提案をしてほしい

・こんなシステムは作れるか?

・システムの概算見積りを今日中にほしい

など

tel:0957-52-3313

 

(平日 9:00~18:00)